KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f ogólnego rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest Invelogic Sp. z o.o., ul. Generała Józefa Hauke-Bosaka 1, 25-217 Kielce, tel.: +48 690 908 226; e-mail: biuro@invelogic.pl

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane będą w celu nawiązania i utrzymania transakcji handlowych, realizacji procesu sprzedaży, przebiegiem procesu sprzedaży towarów lub usług, przygotowania ofert, zamówień, wystawiania faktur oraz innych dokumentów związanych z realizacją transakcji handlowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. zabezpieczenie dokumentacji handlowej, dochodzenie roszczeń);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Przekazywanie danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są osoby i podmioty wspierające Administratora w zakresie obsługi księgowej, kadrowej, prawnej, informatycznej, logistycznej oraz inne upoważnione instytucje. Wskazane podmioty przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora oraz na podstawie zawartych z nimi umów.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania współpracy handlowej, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych lub do przedawnienia roszczeń.

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

1. Pani/Pan ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub współpracy handlowej.

Profilowanie Dane osobowe nie będą profilowane ani też przetwarzane w sposób zautomatyzowany.